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                      高速企業檔案工作規范管理的實踐與探討
                      2021-10-09 11:39:12   來源:財訊界   評論:0 點擊:

                      經濟領域的快速發展,有效促進交通領域的發展,高速公路屬于交通領域中極為重要的一部分。并且近些年來高速公路的發展得到了社會廣泛關注。...
                      經濟領域的快速發展,有效促進交通領域的發展,高速公路屬于交通領域中極為重要的一部分。并且近些年來高速公路的發展得到了社會廣泛關注。檔案屬于企業發展的信息資源與無形資產。本文主要根據高速公路企業進行檔案工作規范管理實踐對其做法與經驗予以總結探討。檔案灌流工作在企業的生產經營以及相關活動中存在,其主要是對檔案實體以及相關信息展開有效地管理,同時也是為企業提供檔案服務的總稱。高速企業檔案資料相對較為多樣化主要是在生產經營以及管理活動從而形成的具有一定價值的資料。檔案管理工作對于企業的經濟效益以及社會效益存在緊密地聯系,所以高速企業檔案規范管理具有重要的意義。

                      一、高速企業檔案管理的主要特點

                      高速企業在日常工作中主要負責運行過程中的運用管理,通常涉及到收費與養護以及路政等方管的管理。高速企業檔案主要有常規性的文件以及各類業務方面的檔案主要涉及到收費檔案以及工程養護檔案和監控、路政等類型檔案,因此,檔案數量相對較大并且具有相對較高的專業性所關聯的部門較多以及檔案所形成的時間相對較長。針對該種情況,為了確保高速企業檔案管理工作的有序進行應當根據高速企業檔案工作的實際特點,從而探究出科學合理的管理方法與措施確保檔案工作的規范化與科學化。

                      二、高速企業檔案工作規范管理經驗

                      首先,高速企業應當構建完善檔案工作組織,企業領導應當充分重視檔案工作,確保國家檔案工作的相關政策以及檔案部門的要求得以貫徹落實。同時,還應當明確業務部門檔案工作的相關職責,制定科學合理的檔案工作規章,并且對各崗位人員的職責予以明確。

                      其次,檔案工作對于企業的發展具有重要的影響應當積極引導全面參與到檔案工作中來,并且還應當注重對檔案工作的實施有過程控制。高速企業在進行管理規章制度的制定過程中,應當把檔案的工作的相關要求合理地融入到全員工位職責中,以此實現對檔案的有效控制與管理。

                      除此之外,還應當注重信息技術的合理應用,通過實現檔案信息化,提高檔案工作的效率以及質量。構建合理的檔案管理系統,確保檔案工作的規范化開展,并且構建其良好的檔案工作考評機制,以此實現對檔案工作效果的考評。

                      結束語

                      檔案工作對于企業的運營具有重要的影響,并且與高速公路的可持續發展具有盡力的聯系。因此進行檔案工作規范管理具有重要的意義,通過檔案工作規范管理,實現全員參與以及過程控制,使得企業檔案工作管理水平的不斷提高,確保高速公路長期穩定的發展。(蔣艷梅,河南中原高速公路股份有限公司鄭開分公司,河南鄭州,450000)

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